Excel の台帳を Notion へ移すには、表の形とキーを決め、型を決めてリレーションと一緒に取り込み、数式と集計を作り直してから、件数・キー・値・先頭のゼロ・空の値・リレーション・計算の結果の7つで照合します。Notion の公式ヘルプと API の文書の決まりと、弊社が管理表の約2千明細を移し、Notion で計算した残が移したすべてのロットで元の表と一致した照合の手順でまとめます。
Notion AI に書類を作らせて照合するときは、手順を Notion AI への指示書、読めば決まる処理を添付のコード、1回ごとの結果を記録のデータベースに分けます。弊社の導入の事例の試作では、同じ題材で、文章の指示は発注番号を3回のうち2回誤り、添付のコードは2回とも誤りませんでした。分け方の問い、進める手順、誤りを仕込む照合の進め方を、弊社の記録でまとめます。
Notion の CSV の取り込みで先頭のゼロが消えるのは、その列が数値の型のまま取り込まれたときです。弊社の2026年11月の試しでは警告は出ず、取り込んだ後にテキストへ変えてもゼロは戻りませんでした。取り込む前の型の指定、プレビューの見え方と取り込み後の値の違い、リレーションの列の扱いをまとめます。
Notion のカスタムエージェントに台帳の記帳を任せると、同じ内容のページを続けて入れたときに、同じ行が2つできることがあります。弊社の試験（2026年9月・1回）では、約13秒と約23秒の差で入れた同じ内容の2組から、2行ずつできました。弊社はカスタムエージェントを本番の業務では使っていません。原因の切り分け、見分け方、起票を決まった処理に分ける直し方、確かめ方を、弊社の試験と公開の文書でまとめます。
社内の台帳や業務の仕組みをどの道具で作るかを決める方に向けて、Notion が向く所と向かない所を、Notion で作ってきた立場から書きます。Excel・kintone・SharePoint・Confluence・専用のシステムが向く場面と料金は、2026年11月3日に各社の公式の文書で確かめました。
Notion と社内の基幹システムをつなぐ方式は、社内から Notion の API へ送る形、Notion Workers で取りに行く形、連携の道具、CSV の取り込みの4つに分かれます。最初の分かれ目は、そのシステムに社外から届く口があるかです。件数・頻度・照合・保守で比べた表と、弊社が生産・販売のシステムの取り込みで行った受け入れの照合、ワークフローのシステムで方式を比べた記録でまとめます。
Notion の導入が定着しない原因を、弊社の案件の試用の記録で整理すると、作った物と担当の方の仕事の形の違いに分かれました。4つの型と見分け方、弊社が通した直し方を書きます。使われたかは、案内した日や閲覧数ではなく、担当の方がご自身で動かし、結果を業務に使った記録で確かめます。
Notion Workers の料金は、実行1回ごとに使う Notion クレジットで決まります。2026年11月時点の公式の目安は1回 $0.0023 で、ベータの間は無料です。弊社の本番の同期では、返り値を細かく分けていた時期に1日約800回・約156クレジットを使い、分けるのをやめて1日約50回・約10.9クレジットに下げました。増える原因、減らし方、測り方を、弊社の実測と公式の文書でまとめます。
Notion を部署から全社へ広げるときは、契約と管理者、置き場、外部の担当の接続、開く権限、入口、部署が増えたときの形、守るデータの順に決めます。事業部の置き場を会社全体へ開いた弊社の記録から、共有の画面で確かめた権限の経過、踏んだ落とし穴、確かめ方をまとめます。
Salesforce と Notion をつなぐ方式は、Notion 公式の Salesforce の同期、ノーコードの連携の道具、Notion Workers で作る同期の3つです。向き・取り込める物・頻度・消した行の扱い・要るプラン・費用・保守で比べた表と、選ぶための3つの問い、Notion Workers で取引先・商談を本番で毎日同期している弊社の事例でまとめます。
調達ポータルの落札実績オープンデータは、国の機関の落札の結果を年度ごとのCSVで配るデータで、登録なしでzipを取れます。2026年11月2日に弊社が14年度分を取ると、合計315,951行・8列でした。取り方、規模と列、差分とJSON、単価の行などの落とし穴、利用の条件を、取った記録と公式の説明でまとめます。
データ移行のマッピング表の Excel の雛形を無料で配ります。移行先の項目ごとに、移行元の列・変換のルール・空のときの扱い・照合の方法を1行で書き、必須の項目で空のまま残る件数を数式で出します。架空の工場の品目台帳を新しいシステムへ移す16行の記入例、欄ごとの書き方、Excel で回すときの限界をまとめます。