マスタクレンジング

こんな​時に

• 同じ部品が別の品名・別のコードで登録されていて、調達や在庫の集計が合わない
• 材質・寸法・メーカー型番が品名の欄に続けて書かれ、寸法や材質で絞り込めない
• 分類の欄が空いていたり、人によって付け方が違ったりする
• 基幹システムの刷新を控え、整わないままのマスタを新しいシステムへ持ち込みたくない
• 人手で見直すと件数が多く、途中で表記の基準がぶれる

納品物に​含まれる​もの

• 表記の統一ルールと、それで全件を正規化した品名
• 品名から抜き出した属性の列（材質・寸法・メーカー型番など）と分類コード
• 重複の候補（同じ部品と思われる品目の組。「品名は同じですが型番が異なるため、別の部品として残しています」「品名の書き方は異なりますが、型番と寸法が一致するため、同じ部品の可能性が高い組です」といった根拠と確からしさつき・統合するかは御社が決める）
• 変更前と変更後の対応表（移行の作業にそのまま使える形）
• 照合の結果（全件を機械で照合した項目と、御社の判断に回した項目の区別）

進め方

1. 対象の範囲と表記の統一ルールを決める（ルールは実データから下書きし、直していただく）
2. 最初の数百件で試して、ルールを固める
3. 全件の品名を正規化し、属性と分類コードを付け、重複の候補を挙げる
4. 候補の当否を確かめていただき、変更前と変更後の対応表を確定する

名寄せの​件数処理との​違い

名寄せの受託は、件数単価で重複を見つけて消す買い方が中心です。品目・部品のマスタで詰まるのは、同じ部品かどうかが品名の文字だけでは決まらないことです。品名が同じでも型番が違えば別の部品で、品名が違っても同じ部品のことがあります。本メニューは表記の統一ルールを先に固めて全件に当て、同じ部品かどうかの見極めは、根拠と確からしさを添えた候補にして御社に委ねます。変更前と変更後の対応表まで付けるので、そのまま移行の準備に使えます。マスタは普段の方法のまま（メール・共有フォルダ等）お送りください。

近いメニューとの使い分け: 複数の台帳やシステムに分かれたマスタを1つに統合し、更新の運用ルールまで作るならマスタデータ管理、形式がばらばらのデータを統一フォーマットに整えるならデータ整理・名寄せ、営業の顧客リストなら顧客マスタ整備、SAP S/4HANA® ソフトウェアへの移行に向けたマスタの整備ならマスタ移行 for SAP S/4HANA®、品番とサプライヤーの工場の所在地をつなぎ、災害のときに影響しうる取引先と部品を引けるようにするならサプライチェーンマップの作成へ。本メニューは「基幹システムの品目・部品マスタを一つのルールで整え、移行に使える形にする」が主目的の方に向いています。

次の​一歩

新しく登録される品目も同じルールで整え続けるなら、業務AIエージェント導入で御社の中の仕組みにできます。 本メニューの費用は初期構築費に全額充当できます。