ホーム専門業務AI-BPO / Excel台帳のデータベース化

仕組み・基盤の構築 バックオフィス・情シス

Excel台帳の​データベース化

属人化した管理Excelを、チームで回る運用データベースに再設計して返します。

相談する

渡すもの

いま使っている管理Excel・台帳、基幹システムの出力、散在する資料一式(複数可・散らかったままで可)

返ってくるもの

再設計済みの運用データベース(既存基盤上に構築)+移行済みデータ+更新ルール

価格

30万円〜

分量により・着手前にご提示

納期

2週間

目安・事前に確定

Excel台帳のデータベース化の概念図(これまでの手作業と、ゴムマリの納品物)

こんな​時に

  • 在庫・進捗・欠品・備品・顧客対応——部門の大事な情報が個人管理のExcelに入っている
  • 作った本人しか構造が分からず、修正も引き継ぎもできない
  • 「最新版はどれか」が分からず、コピーが増え、二重入力が発生している
  • 閾値を超えたら動くべきこと(発注・アラート)に、人が気づくまで動けない

納品物に​含まれる​もの

  • 再設計済みの運用データベース(項目の正規化・重複整理込み)
  • 既存データの移行(過去分の取り込み・クレンジング込み)
  • 更新ルールと権限の設計(誰が・何を・いつ更新するかの取り決め)
  • 必要に応じたビュー・アラートの設定(一覧・担当別・期限切れ抽出など)

ツール導入との​違い

受託開発の枠で頼むと大きな案件になりがちで、ノーコードツールを導入しても、台帳の構造が属人のままでは同じことが起きます。本メニューの本体は「何が正しい情報で、誰が更新するか」の再設計で、ツールはその置き場所です。だから新しいツールの契約からではなく、いまある基盤の上に作ります。

これまでの買い方:業務システムの受託開発、またはノーコードツール導入の伴走支援

システム開発として頼むと要件定義から始まり、台帳1本の置き換えでも数ヶ月がかりになりがちです。

次の​一歩

台帳の更新・チェック自体を自動化するなら、業務AIエージェント導入で御社の中の仕組みにできます。台帳ではなく、Excelに組み込まれたマクロ・アドインの中身が引き継げない場合は、マクロ・VBA解読/リファクタリングが近いメニューです。 本メニューの費用は初期構築費に全額充当できます。

ご相談ののち、価格と納期を先に確定して回答。データをお渡しいただき、納品します。NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。

実績と​体制

市場の実態

データの取り扱い

  • 秘密保持契約(NDA)を締結のうえお預かりします
  • AIの学習に利用されない環境で処理します
  • 案件ごとに環境を分離し、アクセス権を最小限に絞っています
  • お預かりしたデータは案件終了時に削除し、削除の事実を記録します
  • ISO/IEC 27001:2022の枠組みで、情報セキュリティマネジメント体制を整備・運用しています

※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています(IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます)。詳細は情報セキュリティ基本方針DX戦略へ。

FAQ

よく​ある​質問

1件・単発でもお願いできますか?

はい。導入やアカウント発行は不要で、データをお渡しいただくだけで承ります。

機密データでも大丈夫ですか?

NDAを締結のうえ、お預かりするデータはAIの学習に使われない環境で処理します。

追加費用や、お願いできない仕事はありますか?

分量を確認して価格を先に確定してご提示します。基準が固まっていない・データが散らかっていても、整理して返せます。現場に入っての作り込みや継続運用が要るものだけ、FDEやAIエージェント導入で承ります。

新しいツールの契約が必要ですか?

原則不要です。御社が既にお使いの基盤(Notion・kintone・SharePoint等)の上に構築します。

どの台帳から手をつければいいか分からなくても相談できますか?

はい。台帳一式を拝見し、属人度と影響の大きさから優先順位のご提案から始められます。

ご相談は​こちらから

価格と納期を先に確定して回答します。相談は無料です。