Excel台帳の​データベース化

こんな​時に

• 在庫・進捗・欠品・備品・顧客対応——部門の大事な情報が個人管理のExcelに入っている
• 作った本人しか構造が分からず、修正も引き継ぎもできない
• 「最新版はどれか」が分からず、コピーが増え、二重入力が発生している
• 閾値を超えたら動くべきこと（発注・アラート）に、人が気づくまで動けない

納品物に​含まれる​もの

• 再設計済みの運用データベース（項目の正規化・重複整理込み）
• 既存データの移行（過去分の取り込み・クレンジング込み）
• 更新ルールと権限の設計（誰が・何を・いつ更新するかの取り決め）
• 必要に応じたビュー・アラートの設定（一覧・担当別・期限切れ抽出など）

ツール導入との​違い

ツールを導入しても、台帳の構造が属人のままでは同じことが起きます。本メニューの本体は「何が正しい情報で、誰が更新するか」の再設計で、ツールはその置き場所です。だから新しいツールの契約からではなく、いまある基盤の上に作ります。

次の​一歩

台帳の更新・チェック自体を自動化するなら、AIエージェント導入で御社の中の仕組みにできます。