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Excel台帳のデータベース化
属人化した管理Excelを、チームで回る運用データベースに再設計して返します。
料金と期間30万円〜・2週間
お返しするもの（2週間が目安）
Problem
在庫・進捗・欠品・備品・顧客対応——部門の大事な情報が個人管理のExcelに入っている
作った本人しか構造が分からず、修正も引き継ぎもできない
「最新版はどれか」が分からず、コピーが増え、二重入力が発生している
閾値を超えたら動くべきこと（発注・アラート）に、人が気づくまで動けない
全社的なデータ活用部署が「ある」と答えた企業は約3割（回答した635社中188社）
出典: 日本企業のAIとデータ活用の実態：『AI・データの経営活用に関するアンケート調査』を用いた記述統計分析（経済産業研究所（元橋一之・金榮愨）・調査実施2024年1〜3月・N=上場企業等5,000社への郵送調査・有効回答650社）
業務のために社内の情報（制度やルールなども含む）を調べている時間は1日平均1時間5分
出典: エンタープライズサーチ（企業内検索）に関する実態調査（株式会社Helpfeel・2022年9月調査・N=従業員数2,000人以上の企業に勤める全国20〜59歳の正社員400名）
Deliverables
お渡しいただく物
ゴムマリがすること
項目を正規化し、既存データを移行する
成果物
| 成果物 | 中身 |
|---|---|
| 再設計済みの運用データベース（項目の正規化・重複整理込み） | |
| 既存データの移行（過去分の取り込み・クレンジング込み） | |
| 更新ルールと権限の設計（誰が・何を・いつ更新するかの取り決め） | |
| 必要に応じたビュー・アラートの設定（一覧・担当別・期限切れ抽出など） |
Merits
受託開発の枠で頼むと大きな案件になりがちで、ノーコードツールを導入しても、台帳の構造が属人のままでは同じことが起きます。本メニューの本体は「何が正しい情報で、誰が更新するか」の再設計で、ツールはその置き場所です。だから新しいツールの契約からではなく、いまある基盤の上に作ります。
過去の案件を図面と工程の近さで引けるか確かめるなら類似図面検索へ。
Process
いま使っている管理Excel・台帳、基幹システムの出力、散在する資料一式（複数可・散らかったままで可）
期間の目安は2週間です。
Price
1回の金額
30万円〜
分量により
納期
2週間
目安
価格は税別です。
NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。
ほかの頼み方業務システムの受託開発、またはノーコードツール導入の伴走支援。システム開発として頼むと要件定義から始まり、台帳1本の置き換えでも数ヶ月がかりになりがちです。
FAQ
※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています（IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます）。詳細は情報セキュリティ基本方針・DX戦略へ。
原則不要です。御社が既にお使いの基盤（Notion・kintone・SharePoint等）の上に構築します。
はい。台帳一式を拝見し、属人度と影響の大きさから優先順位のご提案から始められます。
少量でも頼めるか・データの渡し方・追加のご要望など、どの作業にも共通の問いは、定額の作業の一覧のよくある質問にまとめています。