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受注入力
受注業務で届く、取引先ごとに書式が異なる注文書類を読み取り、基幹システムの取込データと要確認一覧に変換して納品します。
料金と期間ご要件に応じてお見積り・期間の目安 1週間
お返しするもの（1週間が目安）
Problem
取引先ごとに書式が違う注文書を、担当者が基幹システムへ手作業で転記している
単価・数量を価格表やマスタと突き合わせる確認作業を、受注のたびに繰り返している
FAX・PDF・メール添付・Excelなど、受注の入口が複数チャネルに分かれている
紙書類のやり取りがある担当者の73.3%が「FAXによる注文書の受領」があると回答
出典: 製造業の受注業務における紙書類の利用状況に関する実態調査（AI inside株式会社・2024年6月5日〜6日・N=製造業に勤務する受注業務担当者329名）
アナログな受注方法で転記作業などの負担を感じている担当者は85%を超える
出典: 受注業務の実態調査アンケート（株式会社アイル・2020年9月16日〜10月20日・N=有効回答712社734人）
Deliverables
お渡しいただく物
ゴムマリがすること
品番・数量・単価・納期を構造化して照合する
成果物
| 成果物 | 中身 |
|---|---|
| 基幹システム取込データ | 形式を問わず注文書類を読み取り、品番・数量・単価・納期を構造化して、価格表・単価マスタ・在庫コードと照合済みにしたもの |
| 要確認一覧 | 「単価がマスタの登録価格と一致しません」といった検知根拠つきで、判断がつかない明細だけを明示（未登録の特価が黙って通ることはありません） |
Merits
代行は受注業務ごと（メール・電話対応込み）を月額契約で外部の人に渡す買い方です。受発注SaaSに寄せる道もありますが、取引先側にも発注方法の変更をお願いする導入プロジェクトになります。本メニューは業務を社内に残したまま、注文書類（FAX・PDF・メール添付・Excel）をお送りいただくだけで、マスタ照合まで済んだ取込データを返します——繁忙期の入力の山だけを外すこともできます。
Process
注文書類（FAX・PDF・メール添付・Excel）
期間の目安は1週間です。
Price
料金
ご要件に応じてお見積り
納期
1週間
目安
価格は税別です。
NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。
ほかの頼み方受発注SaaSの導入か、受注処理代行（月額BPO）。代行はEC受注の総合対応（メール・電話込み）の月額が基本形です。FAX や紙の注文書の入力を1週間〜1ヶ月単位のスポットで受ける入力代行の会社もあります（2026年11月に調べた範囲）。
FAQ
※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています（IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます）。詳細は情報セキュリティ基本方針・DX戦略へ。
読み取れます。FAX・PDF・メール添付・Excelなど形式を問わず、そのままお送りください。
単価がマスタと一致しない明細は機械的に検知し、要確認としてお返しします。未登録の特価が黙って通ることはありません。
少量でも頼めるか・データの渡し方・追加のご要望など、どの作業にも共通の問いは、定額の作業の一覧のよくある質問にまとめています。
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