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チェック・分類の結果 管理・事務

データ突合・​照合チェック

2つ以上の台帳・帳票を全件突き合わせ、差分と要確認箇所だけを返します。

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データ突合・照合チェックの概念図(これまでの手作業と、ゴムマリの納品物)

こんな​時に

  • 請求と支払、注文と納品、報告値と元データ——2つのリストの突き合わせを毎月人手でやっている
  • 給与計算の結果チェックなど、間違えられない照合を目視に頼っている
  • 件数が多く、全件確認を諦めてサンプル確認で済ませている
  • 月末・期末に照合作業が集中し、残業の原因になっている

納品物に​含まれる​もの

  • 全件の突合結果(一致・不一致・要確認の別)
  • 差分一覧(どの項目がどう食い違うか、確認すべき理由つき)
  • 判定に迷うグレーケースの明示(人の判断が要る箇所を分けて提示)

サンプル確認との​違い

目視の照合は、人の集中力が上限になり、サンプル抽出で済ませるのが実態です。本メニューは全件を機械的に突合し、人は「差分だけ」を見れば済む状態にして返します。見落とし1件の実害が大きい照合ほど、全件のほうが安全です。

次の​一歩

同じ突合が毎月発生するなら、AIエージェント導入で月次の自動チェックとして御社の中の仕組みにできます。

このメニューの条件

  • 渡すもの:突き合わせたいデータ・帳票(2ソース以上・形式不問)と、一致しているべき条件
  • 返ってくるもの:全件の突合結果+差分一覧(要確認の理由つき)
  • 価格:20万円〜(分量により・事前に固定)
  • 納期:1週間(目安・事前に確定)

ご相談ののち、固定価格と納期を回答。データをお渡しいただき、納品します。NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。

これまでの買い方:経理・事務BPOへの照合委託、または社内での目視突合

件数に比例して費用と時間が伸びるため、「全件は無理なのでサンプルだけ」になりがちです。当社は全件を同じものさしで突合します。

FAQ

よく​ある​質問

1件・単発でもお願いできますか?

はい。導入やアカウント発行は不要で、データをお渡しいただくだけで承ります。

機密データでも大丈夫ですか?

NDAを締結のうえ、お預かりするデータはAIの学習に使われない環境で処理します。

追加費用や、お願いできない仕事はありますか?

分量を確認して固定価格を事前にご提示するので、後出しの追加費用はありません。基準が固まっていない・データが散らかっていても、整理して返せます。現場に入っての作り込みや継続運用が要るものだけ、FDEやAIエージェント導入で承ります。

システムが違っていて、データの形式がそろっていなくても大丈夫ですか?

はい。形式の変換・正規化込みでお受けします。基幹システムのエクスポートとExcelの組み合わせなど、形式が不ぞろいなのが通常の前提です。

まずは​分量を​教えてください。

固定価格と納期を回答します。相談は無料です。

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