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リスト・整備済みデータ 経理・財務

請求書発行データ作成

契約・受注情報・過去の請求実績から都度手作業で組み立てている請求内容を読み取り、発行用の請求書データとチェック済み一覧に変換して納品します。

相談する

渡すもの

請求内容の元データ(契約・受注情報・過去の請求実績)

返ってくるもの

発行用請求書データ+チェック済み一覧

価格

20万円〜

分量により・着手前にご提示

納期

3営業日

目安・事前に確定

請求書発行データ作成の概念図(これまでの手作業と、ゴムマリの納品物)

こんな​時に

  • 請求のたびに、契約書や受注情報を見返しながら請求内容を手で組み立てている
  • 取引先ごとに請求条件(単価・数量・按分・特約)が異なり、転記の確認に時間がかかる
  • 過去の請求実績との整合確認を、発行担当者の記憶と経験に頼っている

納品物に​含まれる​もの

  • 発行用請求書データ——契約・受注情報・過去の請求実績から、取引先・請求項目・金額・按分条件を読み取って構造化したもの。既存の発行システムにそのまま載せられます
  • チェック済み一覧——「単価が契約書の記載と一致しません」「按分の対象期間が前回請求と重複しています」といった根拠つきで、契約条件と食い違う項目を明示

発行システム・​発行代行との​違い

発行SaaSも発行代行も、金額が確定した請求データを受け取ってからの発行・送付が仕事です。毎回の請求でいちばん重い「契約条件を見返して金額を組み立て、過去の請求と整合を取る」工程は自社に残ります。本メニューはその組み立て工程を請け負い、元データを普段の方法のまま(メール・共有フォルダ等)お送りいただくだけで、発行の仕組みにそのまま載るデータで返します。発行側の仕組みは今のままで構いません。

これまでの買い方:請求書発行SaaSや、発行代行(印刷・封入・送付のBPO)

いずれも金額が確定した後の発行・送付を受け持つ仕組みで、契約条件を反映して発行データを組み立てる工程は自社に残ります。その工程だけを頼める公開メニューは見当たりません。

次の​一歩

毎月の請求書発行データ作成を任せ続けるなら、業務AIエージェント導入(初期+月額)へ。本メニューの費用は初期構築費に全額充当できます。

ご相談ののち、価格と納期を先に確定して回答。データをお渡しいただき、納品します。NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。

実績と​体制

データの取り扱い

  • 秘密保持契約(NDA)を締結のうえお預かりします
  • AIの学習に利用されない環境で処理します
  • 案件ごとに環境を分離し、アクセス権を最小限に絞っています
  • お預かりしたデータは案件終了時に削除し、削除の事実を記録します
  • ISO/IEC 27001:2022の枠組みで、情報セキュリティマネジメント体制を整備・運用しています

※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています(IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます)。詳細は情報セキュリティ基本方針DX戦略へ。

FAQ

よく​ある​質問

1件・単発でもお願いできますか?

はい。導入やアカウント発行は不要で、データをお渡しいただくだけで承ります。

機密データでも大丈夫ですか?

NDAを締結のうえ、お預かりするデータはAIの学習に使われない環境で処理します。

追加費用や、お願いできない仕事はありますか?

分量を確認して価格を先に確定してご提示します。基準が固まっていない・データが散らかっていても、整理して返せます。現場に入っての作り込みや継続運用が要るものだけ、FDEやAIエージェント導入で承ります。

取引先ごとに請求条件(単価・按分・特約)が違っても対応できますか?

対応できます。契約書・受注情報から取引先ごとの条件を読み取り、個別に反映します。

発行そのもの(送付・入金確認)まで任せられますか?

本メニューは発行用データの作成とチェック済み一覧までです。発行・送付は貴社の運用のまま行っていただけます。

ご相談は​こちらから

価格と納期を先に確定して回答します。相談は無料です。