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請求書発行データ作成
契約・受注情報・過去の請求実績から都度手作業で組み立てている請求内容を読み取り、発行用の請求書データとチェック済み一覧に変換して納品します。
料金と期間ご要件に応じてお見積り・期間の目安 3営業日
お返しするもの(3営業日が目安)
Problem
請求のたびに、契約書や受注情報を見返しながら請求内容を手で組み立てている
取引先ごとに請求条件(単価・数量・按分・特約)が異なり、転記の確認に時間がかかる
過去の請求実績との整合確認を、発行担当者の記憶と経験に頼っている
Deliverables
お渡しいただく物
ゴムマリがすること
取引先・請求項目・金額・按分条件を読み取る
成果物
| 成果物 | 中身 |
|---|---|
| 発行用請求書データ | 契約・受注情報・過去の請求実績から、取引先・請求項目・金額・按分条件を読み取って構造化したもの。既存の発行システムにそのまま載せられます |
| チェック済み一覧 | 「単価が契約書の記載と一致しません」「按分の対象期間が前回請求と重複しています」といった根拠つきで、契約条件と食い違う項目を明示 |
Merits
発行SaaSも発行代行も、金額が確定した請求データを受け取ってからの発行・送付が仕事です。毎回の請求でいちばん重い「契約条件を見返して金額を組み立て、過去の請求と整合を取る」工程は自社に残ります。本メニューはその組み立て工程を請け負い、元データを普段の方法のまま(メール・共有フォルダ等)お送りいただくだけで、発行の仕組みにそのまま載るデータで返します。発行側の仕組みは今のままで構いません。
Process
請求内容の元データ(契約・受注情報・過去の請求実績)
期間の目安は3営業日です。
Price
料金
ご要件に応じてお見積り
納期
3営業日
目安
価格は税別です。
NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。
ほかの頼み方請求書発行SaaSや、発行代行(印刷・封入・送付のBPO)。いずれも金額が確定した後の発行・送付を受け持つ仕組みで、契約条件を反映して発行データを組み立てる工程は自社に残ります。その工程だけを頼める公開メニューは見当たりません。
FAQ
※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています(IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます)。詳細は情報セキュリティ基本方針・DX戦略へ。
対応できます。契約書・受注情報から取引先ごとの条件を読み取り、個別に反映します。
本メニューは発行用データの作成とチェック済み一覧までです。発行・送付は貴社の運用のまま行っていただけます。
少量でも頼めるか・データの渡し方・追加のご要望など、どの作業にも共通の問いは、定額の作業の一覧のよくある質問にまとめています。