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検査記録の​データ化

紙・Excel・スキャン画像で蓄積される検査記録を、検索・集計に使える構造化データと要確認一覧に変換して納品します。

相談する

渡すもの

検査記録(紙・Excel・スキャン画像)

返ってくるもの

検索・集計に使える構造化データ+要確認一覧

価格

20万円〜

分量により・着手前にご提示

納期

1週間

目安・事前に確定

検査記録のデータ化の概念図(これまでの手作業と、ゴムマリの納品物)

こんな​時に

  • 検査記録が紙・Excel・スキャン画像のまま蓄積され、検索する手段がない
  • 監査や取引先からの照会のたびに、過去の記録を探し回っている
  • 検査様式が機種・工程・担当者ごとに異なり、定型のOCRツールでは追従できない

納品物に​含まれる​もの

  • 構造化データ——検査項目・判定・数値・日付・担当工程などを、検索・集計・傾向把握にそのまま使える形に変換したもの
  • 要確認一覧——検査基準やマスタと機械的に照合し、「判定コードがマスタに存在しません」といった検知根拠つきで、判断がつかない項目を明示

AI-OCRツール導入との​違い

ツールは月額契約に加えて、様式ごとに読み取り位置を教える「帳票定義」を作る仕事が残ります——定義の代行は1帳票いくらの別料金という世界で、検査様式が機種・工程・担当者ごとに違う現場では、この作業が様式の数だけ要ります。本メニューは定義を作らず、記録を普段の方法のまま(紙・Excel・スキャンのまま)お送りいただくだけで、様式の違いを吸収した構造化データを1週間で返します。ツールを入れるかは、構造化されたデータの使い勝手を見てから決められます。

これまでの買い方:AI-OCRツールの導入(自社で運用)か、データ入力代行への委託

ツールは様式ごとの帳票定義と運用が自社(または追加費用)の仕事として残り、入力代行は定型様式の転記が前提です。様式がばらばらな検査記録の構造化だけを単発で頼める公開メニューは見当たりません。

次の​一歩

検査記録が継続的に発生し、構造化を仕組みとして回し続けたい場合は、業務AIエージェント導入(初期+月額)へ。本メニューの費用は初期構築費に全額充当できます。

ご相談ののち、価格と納期を先に確定して回答。データをお渡しいただき、納品します。NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。

実績と​体制

市場の実態

  • DX取り組み企業のうち「文書の電子化・ペーパレス化」に取り組む企業は57.6%で最多出典: 中小企業のDX推進に関する調査(2024年)(独立行政法人中小企業基盤整備機構・2024年10月29日〜11月5日・N=全国の中小企業経営者・役員1,000社対象・うち420社が回答)
  • 紙の削減に向けた取り組みが「進んでいない」と回答した企業は合わせて31.0%出典: 大手製造業に聞いた、紙の無駄をなくす取り組み実態調査(株式会社シムトップス委託・IDEATECH「リサピー®」調査・2023年11月2日〜9日実施・N=従業員1,000名以上の製造業経営者・役員103名)

データの取り扱い

  • 秘密保持契約(NDA)を締結のうえお預かりします
  • AIの学習に利用されない環境で処理します
  • 案件ごとに環境を分離し、アクセス権を最小限に絞っています
  • お預かりしたデータは案件終了時に削除し、削除の事実を記録します
  • ISO/IEC 27001:2022の枠組みで、情報セキュリティマネジメント体制を整備・運用しています

※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています(IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます)。詳細は情報セキュリティ基本方針DX戦略へ。

FAQ

よく​ある​質問

1件・単発でもお願いできますか?

はい。導入やアカウント発行は不要で、データをお渡しいただくだけで承ります。

機密データでも大丈夫ですか?

NDAを締結のうえ、お預かりするデータはAIの学習に使われない環境で処理します。

追加費用や、お願いできない仕事はありますか?

分量を確認して価格を先に確定してご提示します。基準が固まっていない・データが散らかっていても、整理して返せます。現場に入っての作り込みや継続運用が要るものだけ、FDEやAIエージェント導入で承ります。

手書きの検査記録でも読み取れますか?

読み取れます。判読が難しい箇所は推測せず、要確認としてお返しします。

検査様式が機種・工程ごとにバラバラでも大丈夫ですか?

大丈夫です。書式の事前統一は不要で、様式ごとの違いを吸収して構造化します。

ご相談は​こちらから

価格と納期を先に確定して回答します。相談は無料です。