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議事録CRMデータ化

商談のたびに手で埋め直しているCRM入力を、議事録・録音テキストからの読み取りでCRM取込データと要確認一覧に変換して納品します。

相談する

渡すもの

商談議事録・録音テキスト

返ってくるもの

CRM取込データ+要確認一覧

価格

20万円〜

分量により・着手前にご提示

納期

1週間

目安・事前に確定

議事録CRMデータ化の概念図(これまでの手作業と、ゴムマリの納品物)

こんな​時に

  • 商談のたびに、議事録を見返しながらCRMの各項目を手で埋め直している
  • 入力が後回しになり、記憶が薄れた頃にまとめて入力することが多い
  • フェーズや金額、次アクションの入力粒度が担当者ごとにバラつく

納品物に​含まれる​もの

  • CRM取込データ——議事録・録音テキストから商談フェーズ・金額・キーパーソン・次アクション・期日を文脈込みで読み取り、CRMの取込形式へ構造化したもの
  • 要確認一覧——「金額欄の数値が議事録の記載と一致しません」「次アクションの期日が読み取れません」といった根拠つきで、確信が持てない項目を明示

商談解析ツール導入との​違い

ツールはこれからの商談を録音して解析する基盤で、人数分の課金と会議・電話との連携運用が前提の買い方です。過去にたまった議事録やメモは、そのままでは載りません。本メニューはたまった議事録・録音テキストを普段の方法のまま(メール・共有フォルダ等)お送りいただくだけで、CRMにそのまま取り込める形にして返します。ツールを入れる判断とは独立に、過去の商談資産を先に使える形にできます。

これまでの買い方:商談解析・議事録AIツールの導入(人数課金の継続契約)か、オンラインアシスタントへの入力委託

ツールは人数課金と録音・会議連携の運用が前提、アシスタントは時間契約が基本形です。たまった議事録からCRM取込データを作ることだけを単発で頼める公開メニューは見当たりません。

次の​一歩

商談のたびのCRM入力を任せ続けるなら、業務AIエージェント導入(初期+月額)へ。本メニューの費用は初期構築費に全額充当できます。

ご相談ののち、価格と納期を先に確定して回答。データをお渡しいただき、納品します。NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。

実績と​体制

市場の実態

データの取り扱い

  • 秘密保持契約(NDA)を締結のうえお預かりします
  • AIの学習に利用されない環境で処理します
  • 案件ごとに環境を分離し、アクセス権を最小限に絞っています
  • お預かりしたデータは案件終了時に削除し、削除の事実を記録します
  • ISO/IEC 27001:2022の枠組みで、情報セキュリティマネジメント体制を整備・運用しています

※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています(IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます)。詳細は情報セキュリティ基本方針DX戦略へ。

FAQ

よく​ある​質問

1件・単発でもお願いできますか?

はい。導入やアカウント発行は不要で、データをお渡しいただくだけで承ります。

機密データでも大丈夫ですか?

NDAを締結のうえ、お預かりするデータはAIの学習に使われない環境で処理します。

追加費用や、お願いできない仕事はありますか?

分量を確認して価格を先に確定してご提示します。基準が固まっていない・データが散らかっていても、整理して返せます。現場に入っての作り込みや継続運用が要るものだけ、FDEやAIエージェント導入で承ります。

どのCRMに対応していますか?

CRMの取込形式に合わせてデータを出力します。接続の可否は着手前に個別に確認します。

議事録の形式は決まっていなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。議事録・録音テキストとも、フォーマットの事前統一は不要です。

ご相談は​こちらから

価格と納期を先に確定して回答します。相談は無料です。