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Notion Workers の開発
外部システムのデータを Notion に手で転記する作業を、Notion の上で動くコードに任せます。
作りたい処理と、外部システムのデータを読み取る方法をお預かりし、お使いの Notion の上で動くコード（Notion Workers）で、同期・ツール・Webhook を作ります。スケジュール実行で外のデータが Notion のデータベースに取り込まれます。リリースの前に、データソースと値を突合します。止まったときの修正まで月額の保守でお引き受けするので、社内にコードを修正できる人がいなくても、外部システムのデータを Notion の上で正しい値のまま保てます。
料金と期間30万円〜・ご相談のうえご提示
同期が取り込むデータベースのサンプル（架空の受注の同期の例）
サンプル- 間隔
- 1時間ごとに外部システムから読む
- 照合
- 本番のデータをコピーした表で元と突合した
| 欄 | 入った値 |
|---|---|
| 受注番号 | A-10421（外部システムの値のまま） |
| 取引先 | 取引先のデータベースの行とリレーションを保って入る |
| 受注の金額 | 1,250,000円（データソースと突合して一致） |
| 納期 | 未定の行は、空の欄のまま入る |
| 月の受注額 | 取引先ごとに、同期の中で計算した集計 |
Case
事例
サービス部門の記録を、システムをまたいで1か所で調べられるように
- ご用意いただいたものSalesforce に入っているサービス部門の記録と、前のシステムの過去データ
- 納品物サービス部門の記録8種類を、リレーションを保ったまま毎日 Notion へ同期するワーカーと、集計の表
- 結果前のシステムの過去データ 約9万行も、同期の中で同じデータベースへデータ移行しました。Salesforce のアカウントが無い方も、Notion で調べられます
Results
この業務の実績
- Salesforce の定期の同期18本を、Notion Workers で本番で動かしています。長い日本語で一部の文字が化ける不具合を再現して修正し、同期する表の約7万行を再集計して、化けが0であることを確認しました。1日の実行の回数は、改修して約800回から約60回へ、9割超減らしました
Problem
こんな時に
外部システムのデータを Notion に取り込んでほしいと頼まれても、出力を手で転記して応えていることがある
API の資料を読んでも、空の値がどう返るか、1回にどれだけ返せるかは試さないと分からず、手が止まる
同期が成功の扱いのまま日本語の文字が化け、化けた値が集計や資料に入る
Deliverables
納品物
ご用意いただくもの
ゴムマリがすること
使い捨てのワーカーで動作確認し、作ってデータソースと突合し、リリースする
納品物
| 成果物 | 内容 |
|---|---|
| ワーカー | 同期・ツール・Webhook のうち決めた物を、御社の Notion のワークスペースに置く |
| 同期先データベース | 外のデータがスケジュール実行で取り込まれる表。記録どうしのリレーションと集計の表も、同期の中で作る |
| 動かし方の説明 | ワーカーが何を、どの間隔で、どのデータベースへ取り込むか |
ワーカーと一緒にお渡しする、動かし方の説明のサンプル
サンプル- 間隔1時間ごとに外部システムの受注を読み、Notion の受注のデータベースへ取り込みます
- 実行の回数1日24回です。リリースしたときに、実際の回数と費用を確認しています
- 止まったとき月額の保守の中で実行履歴を確認し、止まった同期を修正します
Merits
頼むと、何が変わるか
Process
頼むと、どう進むか
ご用意いただくもの
作りたい処理の説明（何を、どのくらいの間隔で、どのデータベースへ取り込みたいか）、外部システムからデータを読み取る方法（API など）の情報、ご契約の Notion への招待と、ワーカーの作成に要る権限
進め方
- 何を、どのくらいの間隔で、どのデータベースへ取り込みたいかを伺い、同期・ツール・Webhook のどれで作るかを決めます。ワークスペースの設定で要る物もお伝えします
- 空の値の扱いや、1回に返せる量など、公開の文書だけでは分からない動きを、使い捨てのワーカーで先に試します。試したワーカーは消します
- 本番のデータをコピーした表で、データソースと値を突合します
- リリースし、実行の回数と費用を確認します。動かし方の説明をお渡しします
Price
料金
初期
30万円〜
保守（月額）
月20万円〜
ご希望の場合にお引き受けします。作ったシステムの修正と改修・Notion の機能の変化への追随・お問い合わせへの対応
期間
ご相談のうえご提示
金額と期間は、課題の整理と要件定義の範囲・業務の数・連携するシステムの数で決まります。価格は税別です。
Notion の構築と開発のサービス内容の1つです。別の料金ではなく、頼む範囲で1つのお見積りになります。
FAQ
データの扱いと、よくある質問
データの取り扱い
- 秘密保持契約（NDA）を締結のうえお預かりします
- AIの学習に利用されない環境で処理します
- 案件ごとに環境を分離し、アクセス権を最小限に絞っています
- ISO/IEC 27001:2022 の基準に則って、情報セキュリティマネジメント体制を整備・運用しています
※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています（IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます）。詳細は情報セキュリティ基本方針・DX戦略へ。
Notion の仕様が変わったら、止まりませんか？
止まったときは、月額の保守の中で実行履歴を確認し、止まった同期を修正します。ワーカーは御社の Notion のワークスペースに置き、動かし方の説明もお渡しするので、内容は御社の手元に残ります。
実行の費用は、どのくらいかかりますか？
実行の費用は、実行1回ごとに使う Notion のクレジットで決まり、弊社の料金とは別です。実行の回数は作る前に見積もり、リリースのときに実際の回数と費用を確認します。お客様の Salesforce の同期では、1日の実行の回数を測り、改修して約800回から約60回へ、9割超減らしました。
サーバーの用意は要りますか？
要りません。ワーカーは Notion が動かすので、お使いの Notion の上で動きます。
連携が1本だけでも頼めますか？
頼めます。連携が1本なら、システム連携・API 開発でお引き受けします。
これから Notion を入れる会社でも頼めますか？
頼めます。業務の洗い出しから始めるので、どの業務を Notion に載せるかを決めるところからお引き受けします。Notion のご契約はお客様にご用意いただきます。
データの取り扱いが心配です。
秘密保持契約（NDA）を締結のうえ、お預かりしたデータはAIの学習に使われない環境で処理します。接続先の許可リスト・操作ログなど、稟議・監査に必要な整備もセットで対応します。詳細は情報セキュリティ基本方針をご覧ください。
Notion は Notion Labs, Inc. の商標です。Salesforce は Salesforce, Inc. の商標です。