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Policy

Sales Traction​(セールストラクション)に​おける​個人情報の​取り扱い

ゴムマリ株式会社(以下「当社」)は、「Sales Traction」(以下「本サービス」)で扱う個人情報を、当社の個人情報保護方針( https://gomumari.com/privacy-policy/ )と、次の定めに従って扱います。

第1条(本サービスで扱う個人情報)

当社が本サービスで扱う個人情報は、次の2つです。

  1. 利用企業の担当者の情報: 本サービスを使う法人(以下「利用企業」)の担当者の氏名、所属、役職、電子メールアドレス、電話番号、本サービスの画面へのログインの記録、CRM(HubSpot など)の利用者の ID
  2. 利用企業から預かる個人データ: 利用企業の CRM のコンタクトの記録(氏名、電子メールアドレス、会社名、部署名、役職など)と、利用企業が本サービスに入れる名簿に含まれる個人データ

当社は、本サービスのために、公開の情報源から個人の情報を集めません。本サービスが利用企業に提供する会社のデータに、代表者などの個人の氏名は含めません。

第2条(取得の方法)

  1. 前条第1号の情報は、申し込み、問い合わせ、本サービスの画面の利用、CRM の接続のときに、担当者から受け取ります。
  2. 前条第2号の個人データは、利用企業が許可した範囲で、CRM の接続(HubSpot の OAuth による許可など)を通じて読み取るか、利用企業が本サービスに入れたものを受け取ります。

第3条(利用の目的)

  1. 第1条第1号の情報は、次の目的で使います。
    1. 本サービスの申し込みの受け付け、契約、請求、利用の連絡
    2. 本サービスの画面への本人の確認とアクセスの管理
    3. 問い合わせへの対応と、本サービスの改善のための利用状況の分析
  2. 第1条第2号の個人データは、利用企業から任された次の目的にだけ使います。
    1. コンタクトを、電子メールのドメインと会社の記録をもとに、利用企業の CRM の中の会社の記録に結びつけること
    2. コンタクトの部署名と役職から、部署の分類(調達、購買など)を当てはめ、利用企業の CRM に書き込むこと
    3. 利用企業が入れた名簿の行を、会社の情報と突き合わせて返すこと

第4条(委託として預かる個人データの扱い)

当社は、第1条第2号の個人データを、個人情報保護法第27条第5項第1号の委託として預かり、次のとおり扱います。

  1. 利用企業から任された目的の外に使いません。
  2. 利用企業ごとに分けて保存し、当社のデータベースやほかの利用企業のデータと混ぜません。
  3. 当社が独自に持つ情報と、本人の単位で突き合わせません。
  4. AI の学習に使いません。
  5. 利用企業との契約が終わった日から30日以内に消します。無償の試しで預かり、契約に進まなかったときは、進まないことが決まった日から30日以内に消します。ただし、法令で保存が求められるものと、取り扱いの記録は除きます。

第5条(安全管理の措置)

当社は、本サービスで扱う個人情報について、委託先との契約、アクセスの制御、暗号化などの安全管理の措置をとります。外国で取り扱う場合の国の名前と、講じた措置の内容は、第7条の窓口へのお問い合わせに遅滞なくお答えします。

第6条(開示などの求め)

  1. 第1条第1号の情報について、本人は、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を、第7条の窓口に求めることができます。
  2. 第1条第2号の個人データについての求めは、その個人データを当社に預けた利用企業が答えます。当社が求めを受けたときは、利用企業へ取り次ぎ、利用企業の指示に従って対応します。ただし、外国での取り扱いについてのお問い合わせ(第5条)には、当社がお答えします。

第7条(窓口)

ゴムマリ株式会社 個人情報相談窓口

電子メール: info@gomumari.com

制定日: 2026年10月29日
ゴムマリ株式会社
代表取締役 村山 悠太

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