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チェック・分類の結果 人事・労務

発令データ変換

書式が発令種別ごとに異なる発令通知を読み取り、人事給与システムの取込データと要確認一覧に変換して納品します。

相談する

渡すもの

決裁済みの発令通知(PDF・スキャン)

返ってくるもの

人事給与システム取込データ+要確認一覧

価格

20万円〜

分量により・着手前にご提示

納期

1週間

目安・事前に確定

発令データ変換の概念図(これまでの手作業と、ゴムマリの納品物)

こんな​時に

  • 異動・任免・出向などの発令通知を、種別ごとに異なる書式のまま1件ずつ手入力で転記している
  • 紙をスキャンした画像も混在し、定型のOCRやRPAでは書式の揺れに追従できない
  • 入力後に別の担当者が全件を目視で再チェックする体制をやめられない

納品物に​含まれる​もの

  • 人事給与システム取込データ——発令種別ごとに書式が異なる通知から、発令内容・対象者・適用日などを読み取り、取込フォーマットへ変換したもの
  • 要確認一覧——「発令日と適用日の前後関係が他の発令と矛盾しています」といった検知根拠つきで、判読・整合に迷う項目を明示

データ入力代行との​違い

入力代行は定型帳票の転記が前提の買い方で、書式が発令種別ごとに違う決裁文書は載りにくく、機密書類を受け付けない規約も一般的です。本メニューはNDAのもとで決裁済みの発令通知(PDF・スキャン)をそのままお受けし、種別ごとの書式差を吸収して人事給与システムの取込データに変換します。判読や整合に迷う項目は推測で埋めず、要確認一覧で明示します。

これまでの買い方:人事給与BPO(月額の継続委託)か、汎用のデータ入力・OCR代行

BPOは給与計算とセットの継続契約が基本形で、汎用の入力代行は定型帳票が前提・機密書類を受けない規約も一般的です。発令通知の読み取りと取込データ化だけを単発で頼める公開メニューは見当たりません。

次の​一歩

異動・任免のたびの変換を任せ続けるなら、業務AIエージェント導入(初期+月額)へ。本メニューの費用は初期構築費に全額充当できます。

ご相談ののち、価格と納期を先に確定して回答。データをお渡しいただき、納品します。NDA対応・データはAI学習に使われない環境で処理します。

実績と​体制

市場の実態

  • 人事部門の約8割が日々の管理業務に追われ、戦略的業務に踏み出せていない出典: 日本の人事部 人事白書2025(株式会社HRビジョン・2025年3月調査・N=6,139社・のべ6,285人)
  • 従業員1,000人以上の大企業でも人事部門の6割以上が「人事管理」領域の人員不足を回答出典: 大企業の人事部門におけるベンチマーク調査2024(パーソルワークスイッチコンサルティング・2024年調査・N=従業員1,000人以上の121社)
  • ジョブローテーションを定期的に実施する企業は53.1%と半数を超える出典: 企業における転勤の実態に関する調査(労働政策研究・研修機構・2016年調査・N=1,852社)

データの取り扱い

  • 秘密保持契約(NDA)を締結のうえお預かりします
  • AIの学習に利用されない環境で処理します
  • 案件ごとに環境を分離し、アクセス権を最小限に絞っています
  • お預かりしたデータは案件終了時に削除し、削除の事実を記録します
  • ISO/IEC 27001:2022の枠組みで、情報セキュリティマネジメント体制を整備・運用しています

※IPA「SECURITY ACTION 二つ星」を自己宣言しています(IPAの宣言事業者一覧で事業者名「ゴムマリ」を検索いただけます)。詳細は情報セキュリティ基本方針DX戦略へ。

FAQ

よく​ある​質問

1件・単発でもお願いできますか?

はい。導入やアカウント発行は不要で、データをお渡しいただくだけで承ります。

機密データでも大丈夫ですか?

NDAを締結のうえ、お預かりするデータはAIの学習に使われない環境で処理します。

追加費用や、お願いできない仕事はありますか?

分量を確認して価格を先に確定してご提示します。基準が固まっていない・データが散らかっていても、整理して返せます。現場に入っての作り込みや継続運用が要るものだけ、FDEやAIエージェント導入で承ります。

紙の発令通知しかなくても対応できますか?

対応できます。スキャン画像のままお送りいただければ、AIが読み取って構造化します。

どの人事給与システムに対応していますか?

お使いのシステムの取込フォーマットに合わせてデータを出力します。形式は着手前に確認します。

ご相談は​こちらから

価格と納期を先に確定して回答します。相談は無料です。