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大手機械メーカー 製造業

全社​約50部署の​業務を​棚卸し——​少人数と​AIで、​全社の​業務削減を​設計から​推進まで

全社規模の業務削減を掲げる現場に入り、約50部署を横断して業務を棚卸し。年間数万時間規模の削減ポテンシャルを特定し、Notionを管制塔に100件超の改善を可視化。効く順に実装まで推進しています。

約50部署を横断して業務を棚卸し・構造化。100件超の改善テーマと年間数万時間規模の削減ポテンシャルを特定し、クイックウィンから順に実装

※ 社名は秘密保持契約のため非公開。公開許可が得られ次第、実名で掲載します。

課題

全社で業務を大きく減らす——経営はそう号令を掛けたものの、「どの部署の、どの業務に、どれだけ時間が溶けているか」が定量化されていませんでした。基幹・営業・人事給与など個別最適のシステムが並立し、データも業務も分断。ツールを入れても「自分の仕事がどう楽になるか」に翻訳されず、現場に定着しない——典型的な大企業の壁です。

やった​こと

外部の助言者としてではなく、現場の一員として各事業部に入り込み、業務棚卸しのワークショップとヒアリングを横断的に実施。重厚な新システムを足すのではなく、Notionを全社の管制塔に据え、100件超の改善テーマをステータス・部署・規模で可視化しました。各部署の棚卸し直後に「すぐ効く改善(クイックウィン)」を起票・実装しながら、基幹連携やAIエージェントといった腰の据わったテーマを並行。専門領域は最適なパートナーを束ね、全体の交通整理は当方がハブとして担いました。これらをAIネイティブな進め方で、ごく少人数で回しています。

納品物

全社横断の業務棚卸しと課題の構造化、削減ポテンシャルの試算、改善テーマのポートフォリオ、そして経営への成果報告の枠組み(「AIで何が新しくできるようになったか」と「削減の累計」を併せて示す月次レポート)。数字の足し算ではなく、業務変革の進捗として経営と握れる形にしています。

その​後

可視化した改善テーマを、効く順に業務のエージェント化・仕組み化へ接続中。現場で繰り返し効いた型は、横展開できるパッケージへと育てています。